Po wakacyjnej przerwie wracamy z kolejnym spotkaniem AI Café – tym razem przyjrzymy się temu, jak sztuczna inteligencja zmienia pracę administracji publicznej i co wiąże się z jej wykorzystaniem. Tysiące spraw, terminy, powtarzalne czynności. Sztuczna inteligencja wchodzi dziś do urzędów jako narzędzie, które ma odciążyć – w obiegu dokumentów, obsłudze wniosków, analizie danych i kontakcie z mieszkańcami.

Pod decyzją administracyjną nadal podpisuje się jednak człowiek i to on ponosi odpowiedzialność. Gdzie zatem kończy się wsparcie, a zaczyna decyzja? Wiele instytucji nie wie, że AI już u nich pracuje. Pracownicy sięgają po ogólnodostępne narzędzia we własnym zakresie – wklejają fragmenty pism, dane mieszkańców, projekty decyzji. Odpowiedzialność za to spoczywa jednak nie na nich, lecz na instytucji i osobach nią zarządzających. Zakaz problemu nie usuwa, jedynie go ukrywa.

W programie spotkania:

● AI Act – obowiązki instytucji publicznych wynikające z unijnego rozporządzenia, terminy wejścia w życie i to, co trzeba zrobić już teraz.

● Shadow AI – nieformalne korzystanie z narzędzi AI przez pracowników: jak je rozpoznać, oszacować skalę i wyprowadzić z ukrycia zamiast zakazywać.

● RODO – podstawa przetwarzania, minimalizacja danych, powierzenie przetwarzania i transfery poza EOG, obowiązek informacyjny oraz granice decyzji podejmowanych automatycznie.

● Odpowiedzialność kadry zarządzającej – kto odpowiada, gdy narzędzie zawiedzie: administrator danych, kierownik jednostki, autor decyzji. Czego nie da się delegować.

● Praktyka i narzędzia – pokazy na żywo: wsparcie w pracy z tekstem prawnym oraz agenci głosowi w obsłudze mieszkańców. Zobaczycie, jak te narzędzia działają w rzeczywistych zadaniach urzędu. Formuła wydarzenia:

● Praktyczne pokazy – narzędzia prezentowane na żywo, a nie opisywane na slajdach.

● Networking – przestrzeń na rozmowy i wymianę doświadczeń między przedstawicielami urzędów, JST, nauki i sektora technologicznego.

● Poczęstunek – czas na kontynuowanie rozmów w mniej formalnej atmosferze.

● Pakiet materiałów – każdy uczestnik otrzyma po wydarzeniu zestaw materiałów, który ułatwi przekazanie tej wiedzy dalej: swoim zespołom, wydziałom i współpracownikom.

Na spotkanie zapraszamy 9 września 2026 r. o godz. 11.00 w budynku SpinPLACE przy ul. Bankowej 5 w Katowicach

Rejestracja przez formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem https://ai_cafe4.systemcoffee.pl/